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Préparation de la fête de fin d’année 2005
Voilà le compte-rendu de la réunion du 28 avril 2005, ayant pour but de préparer et d’organiser la fête de fin d’année.
A vos agendas !
La fête de fin d’année aura lieu le 10 juin 2005. Les enfants devront être présent dès 17h45 afin de pouvoir se préparer au spectacle qui commencera à 18h00.
Une heure plus tard, donc vers 19h00 environ, nous profiterons tous d’un buffet avec boissons1, de jeux et d’animations.
Vers 20h30, repu et heureux, chacun rentrera vaquer à ses occupations.
Important : une seconde réunion de préparation est prévue le mardi 31 mai à 20h00, à l’école, afin de faire le point.
Au programme
Voilà ce qui est prévu :
Un buffet, sucré, salé, et boissons non alcoolisées.
Un stand maquillage, afin que votre enfant ressemble à Pierrot, à un chat ou à autre chose.
Un parcours d’échasses.
La pêche au canards.
Pâte à sel. Vous ramènerez, ébahi, la splendide création artistique de votre enfant.
Jeux de massacre, démolition de piles de boîtes métalliques avec des balles.
La cuiller ping-pong : un balle est posée en équilibre sur une cuiller tenue dans la bouche, et chacun doit faire un parcours sans faire tomber la balle.
Kim-toucher : Dans une boite à l’abri du regard, l’enfant plonge les mains et doit reconnaître l’objet qui s’y trouve2.
Coin multimédia : présentation du site et des photos marquantes de l’année.
Tombola.
Organisation
Les enseignants se chargent de l’organisation du spectacle. Aux parents de bonne volonté de se charger du reste.
Nous avons donc besoin de vous !
Pour récolter des lots pour la tombola, des parents se sont portés volontaires afin de démarcher les commerçants alentours de l’école. Cela dit, toute contribution est intéressante. Si vous avez des objets suceptibles de faire de beaux cadeaux pour la tombola, n’hésitez pas à en parler avec les enseignants.
Vous savez cuisiner ? On vous adore déjà ! En effet, nous aurons besoin de gâteaux et autres choses à grignoter afin de garnir le buffet. Cordons bleus, à vos fourneaux !
Les stands de jeux et d’animation
Pendant la fête elle-même, nous aurons également besoin de toutes les bonnes volontés, afin de tenir les stands. Afin de ne pas monopoliser les volontaires pendant toute la durée de la fête, le temps sera divisé en trois plages horaires de 30 min chacune, et les parents tourneront pour s’occuper desdits stands.
Maquillage : 6 personnes par plage horaire.
Echasses : 2 personnes par plage horaire.
Pêche aux canards : 2 personnes par plage horaire.
Pâte à sel : 4 personnes par plage horaire.
Jeu de massacre : 2 personnes par plage horaire.
Cuiller ping-pong : 2 personnes par plage horaire.
Kim toucher : 2 personnes par plage horaire.
Coin multimédia + vente des billets : 2 personnes par plage horaire.
Tombola : 2 personnes par plage horaire.
Buffet : 2 personnes par plage horaire.
Par ailleurs, nous aurons aussi besoin de volontaires pour monter les stands. Il nous faudrait 8 personnes qui se présenteront à 16h45 à l’école, afin d’agencer les tables, mettre les nappes, disposer le buffet, etc.
A la fin de la fête, il faudra aussi ranger tout cela. Nous ferons alors appel aux bonnes volontés présentes qui auront encore assez d’énergie.
Un tableau récapitulatif des stands et des volontaires nécessaires sera apposé dans l’école dès le 23 mai, afin de permettre à chacun de s’inscrire.
Les prix
Le ticket de tombola coûtera 2€.
Le ticket de consommation sera à 0,50€ l’unité.
1 boisson : 1 ticket de consommation.
1 part de gateau ou de pizza : 2 tickets.
Tous les bénéfices permettront à l’école de réaliser les sorties de fin d’année et de financer les spectacles en cours d’année et en partie des projets de classe ou d’école.
1 Non alcoolisées, les boissons, bien entendu.
2 Une légende court comme quoi il y aurait un billet de 100€ à reconnaître. A mon avis, ce n’est qu’une légende.
